數字化進入最前沿:檔案數據化,成為最佳管理之道,查閱以秒計算

摘要:北京時間20190623關于【數字化進入最前沿:檔案數據化,成為最佳管理之道,查閱以秒計算】的具體情況和說明,讓www.apvgxd.tw新聞頻道的以圖文形式為您慢慢道來。

隨著全社會計算機技術、網絡、智能化的不斷普及,檔案數據化成了機關、企事業單位的核心信息資源與重要資產。對于不同單位和組織部門,實現集中部署應用、分級管理,構建立體式企業數字檔案館,是全社會數字檔案管理最佳解決之道。

作為高原地區的西藏在全區各級檔案館推進信息化建設穩步,逐步實現檔案部門與其他部門之間的互聯互通,檔案資源提供利用不斷拓展,打破高原檔案“孤島”狀態。2018年共掃描歷史檔案537件、1326畫幅,掃描其他檔案資料286件、書籍16部。

檔案館共接收包括藏文歷史檔案、重大項目檔案、名人檔案以及各地特色文化節等重大活動檔案31萬余件。各級檔案館接待檔案查閱1.3萬余人次,調閱檔案1.6萬卷,提供利用檔案8.68萬件。2019年,西藏還將按照“存量數字化、增量電子化、利用網絡化”的原則,加大投入,分步實施,開展數字檔案館建設。

而在東北的沈陽市城市建設檔案館里,全市的土地規劃檔案、地名檔案、施工許可證審批檔案、竣工備案檔案已實現100%全文數字化。54萬卷館藏檔案中,39萬卷已經完成數字化掃描。

據介紹,在查詢系統中輸入地段坐標,不到5分鐘就能得到指定區域的綜合地下管線圖,施工單位可根據查詢結果安排作業順序和施工方法。一份住宅工程竣工檔案中的地下管網圖紙,也能為若干年后可能出現的污水管道堵塞提供維修指南。

在沈陽市城市建設檔案館的館藏中,除了有城市勘測、規劃、土地、市政、水力、工業與民用建筑等18大類城建檔案信息之外,還保存了377卷歷史檔案,包括民國20年出版《遼寧省城市街全圖》《奉天市標高圖》《南站附近平面圖》等70多幅地形圖,這些珍貴的歷史檔案充分反映了新中國成立前沈陽市的地形地貌概況,對城市歷史研究具有極珍貴的價值。

在法國博物館數字檔案里,居然收藏有1987年中國北京儀仗部隊的訓練照,這組照片拍于1987年,地點北京,拍攝者是一名法國攝影師,根據檔案說明,攝影師在2017年將這組照片捐贈給法國文化部。這組照片里的軍人很有可能是天安門國旗班或三軍儀仗隊。

近年來,我浙江省加快檔案信息化步伐,數字檔案館(室)建設成效顯著。去年浙江省新增1225個數字檔案室,目前全省建成6家全國示范數字檔案館、26家國家級數字檔案館,總數位于全國前列。

去年,全年新增1225個數字檔案室,其中示范數字檔案室298個,規范化數字檔案室701個,全省90%以上的檔案館建成或升級了數字檔案館系統,50%的檔案館館藏檔案數字化率超過80%。

為方便群眾異地查檔,浙江省持續深化檔案系統“最多跑一次”改革,推進浙江檔案服務網與11個設區市行政審批中心一窗受理平臺系統對接,提供“掌上查檔”等手機檔案查閱服務。確保在2020年前全省各級各類國家檔案館。


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